เอกสารบางอย่างจะมีส่วนหัวและท้ายกระดาษปรากฏทุกหน้า ทำให้เอกสารสวยงาม และอ่านได้ง่าย สะดวกในการค้นหา เช่น
ใส่ชื่อไฟล์เอกสารไว้ในท้ายกระดาษจะทำให้การค้นหาข้อมูลในไฟล์เอกสารบนคอมพิวเตอร์ได้ง่ายยิ่งขึ้น
ซึ่งใน Microsoft Word สามารถทำการกำหนดหัวกระดาษ
(Header) และท้ายกระดาษ (Footer)
ได้ง่าย และสามารถกำหนดรูปแบบการแสดง ส่วนหัวกระดาษ
และท้ายกระดาษได้ตามต้องการ
หัวกระดาษจะพิมพ์ที่ขอบด้านบน
และส่วนท้ายกระดาษจะพิมพ์ที่ขอบด้านล่าง ของหน้ากระดาษ
โดยวิธีการใส่ส่วนหัวกระดาษ และท้ายกระดาษสามารถทำได้ดังนี้
1. เลือกเมนูแทรก (Insert) คลิกคำสั่งหัวกระดาษ
(Header) จะปรากฏรูปแบบ ของหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ
และแถบเครื่องมือออกแบบบนแถบเครื่องมือหัวกระดาษ
2. คลิกเลือกรูปแบบตามต้องการ
3. ป้อนข้อความในหัวกระดาษ (หรือแทรกรูปภาพได้)
4. คลิกนอกกรอบหัวกระดาษ เพื่อกลับไปยังหน้าจอเอกสารปกติ
ผลลัพธ์ที่ได้จะแสดง ส่วนหัวกระดาษเป็นสีเทา
ซึ่งในขณะนี้จะไม่สามารถแก้ไขส่วนหัวกระดาษได้อีก
ส่วนการแทรกท้ายกระดาษ
(Footer)
ทำคล้ายกับขั้นตอนการแทรกหัวกระดาษ สำหรับรายละเอียดของแถบเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
(Header
and Footer) จะมีปุ่มต่าง ๆ
ที่สำคัญดังนี้
ในกรณีที่ต้องการกลับไปแก้ไขส่วนหัวกระดาษและท้ายสุดกระดาษ
สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
1. เลือกเมนูแทรก (Insert) คลิกคำสั่งหัวกระดาษ
(Header) หรือท้ายกระดาษ (Footer) หรือ
2. ดับเบิ้ลคลิกที่ส่วนหัวกระดาษ
หรือท้ายกระดาษก็ได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น